Política de Privacidade

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Prezado Usuário, nossa Política de Privacidade se refere ao funcionamento e acessos ao SITE e PORTAL da Kanri System  e tem como propósito informar nosso compromisso com a segurança, confidencialidade e transparência no tratamento e utilização de dados pessoais fornecidos por nossos usuários.

De acordo com a LGPD atuamos como operador do Portal Kanri System, sendo o nosso CLIENTE, o Controlador e Gestor dos dados que a seu critério pode, para uso adequado do sistema, identificar e cadastrar usuários e funcionários através da coleta de dados pessoais como nome, e-mail, telefone, endereço, geolocalização, bem como, dados sensíveis:  gênero, data de nascimento e dados médicos de funcionários do condomínio.

Os dados estarão à disposição de cada cliente em seu painel de acesso ao contratar os produtos e serviços da Kanri System.
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DA COLETA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Kanri System apenas coleta e armazena dados necessários para o Contrato e para a prestação e execução de seus produtos e serviços, quais são dados da pessoa jurídica, (p. ex. Razão Social, nº de CNPJ, endereço, telefone, e-mail) e da pessoa física representante autorizado da empresa (p. ex. sócio, gerente, funcionário, preposto ou procurador legal) para assinar contratos e participar da gestão dos serviços contratados (p. ex. nome completo e número do CPF, RG ou outro documento oficial de identificação, e-mail, telefone, profissão, data de nascimento e endereço).

O tempo de uso e tratamento destes dados será durante o tempo de vigência da prestação de serviço e, neste período caberá ao controlador a gestão dos dados. No caso de encerramento do serviço os dados serão tratados como previsto no contrato: TERMOS DE USO DE SISTEMAS E APLICATIVOS KANRI SYSTEM - Termo de Uso, disponibilizado em nosso site.

Os dados pessoais do CONTROLADOR serão utilizados para elaboração e assinatura de contratos e documentos jurídicos entre as partes, bem como para identificação dos usuários e sua utilização dos produtos e serviços, acesso ao painel do cliente, processamento pagamento e compras e comunicação com o cliente. Poderão existir outras finalidades específicas para uso de dados a depender do produto ou serviço, pelas suas características técnicas, as quais serão expressamente informadas no contrato respectivo.

‍O CONTROLADOR que assina contratos e aceita a manifestação de consentimento em nome de pessoa jurídica, declara, sob as penas da lei, que é seu legítimo representante legal (p. ex. sócio, gerente, funcionário, preposto ou procurador legal).

 

 

COOKIES 

Para garantir uma navegação segura não utilizamos COOKIES.

 

ENVIO DE NEWSLLETER

Os dados pessoais e sensíveis não serão utilizados pela Kanri System para email marketing ou qualquer outro tipo de contato. Cabe ressaltar que a Kanri System não possui acesso a essas informações.

 

DEVER DE SEGURANÇA DO USUÁRIO

A Kanri System utiliza sistemas de segurança, regras e outros procedimentos, de modo a garantir a proteção dos dados pessoais, bem como prevenir o acesso não autorizado aos dados, o uso impróprio, a sua divulgação, perda ou destruição. 

‍Contudo, em que pese os melhores esforços Kanri System, é dever de cada usuário a responsabilidade de garantir e assegurar que seu computador se encontra adequadamente protegido contra softwares nocivos, como vírus, spywares, adwares, acesso remoto não autorizado, dentre outras atividades e programas maliciosos no meio digital. 
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Adicionalmente, deverá estar ciente que, sem a adoção de medidas de segurança adequadas (por exemplo, a configuração segura de seu navegador, utilização de programa antivírus atualizado, “firewall”, não utilização de software de origem ilegal ou duvidosa), o risco de os dados pessoais e senhas serem acessados por terceiros, sem autorização para tal, é consideravelmente maior.

Cabe destacar também que sempre que o fornecimento de dados for realizado em redes abertas e públicas, como a Internet, os seus dados poderão circular sem condições de segurança, existindo o risco de serem vistos e utilizados por terceiros não autorizados. Dessa forma, siga as regras básicas de segurança digital, mantendo o seu computador e seus dados em segurança.

Com o objetivo de realizar a entrega dos produtos e serviços contratados, podemos armazenar dados como nome, cargo, telefones, email em sistemas internos ou fornecidos por terceiros (ex. painel do cliente e sistemas que realizam o monitoramento e gerenciamento de recursos computacionais). Nesse caso, o cliente declara que está ciente da necessidade de proteger as suas credenciais de acesso aos sistemas, além de utilizar senhas fortes que devem ser atualizadas regularmente.

 

DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS

Dado pessoal é toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. A Lei nº 13.709/2018, que protege o uso e tratamento de dados pessoais, ainda será regulamentada por autoridades governamentais brasileiras. Os dados somente serão utilizados para os fins específicos de acesso e utilização dos usuários aos produtos e serviços oferecidos e sua contratação.

O titular de dados pessoais tem o direito de solicitar a correção e atualização de seus dados, bem como perguntar sobre o seu uso e tratamento e cancelar seu consentimento. Com previsão de entrada em vigor a partir de agosto de 2020, a Lei nº 13.709/2018, para todos os titulares de dados pessoais brasileiros, estabelece em seu art. 18.

Caso seja necessário informar dados de menores de idade, os mesmos somente poderão ser fornecidos com expresso consentimento dos pais, sendo que a Kanri System jamais promove ou comercializa seus produtos e serviços para menores de idade e o seu Portal não trata esse dado. Informação exclusiva do controlador.

 

DIVULGAÇÃO E TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS

Todos os dados pertencentes a clientes da Kanri System. (dados pessoais, arquivos, páginas, bancos de dados e mensagens de email), armazenados em nossos servidores, estão cobertos pela cláusula de sigilo e confidencialidade do contrato e so podem ser acessados pela plataforma do cliente.

A Kanry System poderá, eventualmente, ser obrigada a divulgar dados pessoais a autoridades reguladoras, Poder Judiciário, agências ou outros órgãos governamentais, em processo administrativo ou judicial, sendo que somente o fará quando houver manifesta exigência legal, ordem judicial ou para defesa de direitos, interesses e propriedade da Kanry System  e terceiros relacionados, especialmente de seus clientes, buscando sempre proteger ao máximo a privacidade e sigilo de dados de terceiros em sua guarda. Excetuadas as hipóteses acima, não compartilharemos dados pessoais armazenados em nossa plataforma.

Ao fornecer nossos serviços para o benefício dos clientes poderemos processar dados pessoais em nome de um Controlador essencialmente para a operação, gerenciamento, desempenho e entrega eficazes dos nossos serviços e produtos no Brasil e internacionalmente.

Os dados pessoais e sensíveis processados serão tratados de forma adequada, relevante e limitados ao necessário para as finalidades para as quais serão processados. Os dados pessoais e sensíveis somente serão compartilhados com pessoal relevante e devidamente autorizado dentro da Kanry System, contratados ou subcontratados, para o fim de garantir a execução e qualidade dos serviços e produtos oferecidos, garantindo a operacionalidade comercial e técnica.

Conforme a legislação brasileira, americana e europeia sobre proteção de dados pessoais, a transferência internacional de dados de natureza pessoal somente será efetuada para países que garantam um nível adequado de proteção. Caso seja necessária a transferência internacional de dados para país que ainda não atenda os padrões europeu e brasileiro de proteção de dados pessoais, por necessidade de execução do produto ou serviço contratado, Kanri System informará ao cliente e providenciará proteção adicional para que os dados transferidos permaneçam adequadamente seguros.

 

ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Nossa política de privacidade poderá ser alterada a qualquer tempo, a critério da Kanri System e conforme eventuais alterações legais e/ou exigências judiciais e administrativas. Quando ocorrer a alteração, os clientes serão informados por e-mail ou no painel de acesso aos produtos e serviços. A partir da entrada em vigor da LGPD (Lei 13.709/18), quando alterada a Política de Privacidade, o titular de dados pessoais deverá manifestar seu expresso consentimento através dos meios de comunicação.

 

IDENTIFICAÇÃO DO CONTROLADOR E CANAIS DE ATENDIMENTO 

O titular de dados pessoais poderá entrar em contato com a Kanri System pelos canais: e-mail contato@kanrisys.com.br ou através dos números disponíveis em nosso site.

 

DEFINIÇÕES :

LGPD

· Lei geral de Proteção de Dados – 13709/2018.

CLIENTE / CONTROLADOR

· Pessoa Física ou Jurídica que irá contratar e utilizar os serviços da Kanri System

TITULAR / USUÁRIO

· Representante pessoa física responsável pela formalização da contratação dos serviços com a Kanri System

 

 

 

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Versão 09/21